Dans un monde numérique de plus en plus interconnecté, la gestion des accès à votre Mac devient essentielle, que vous soyez un particulier partageant votre machine avec votre famille, un professionnel travaillant dans un bureau, ou un étudiant utilisant un ordinateur partagé. Savoir comment créer et configurer de nouveaux comptes utilisateurs sur votre Mac est une compétence fondamentale qui garantit la sécurité de vos données personnelles, permet une personnalisation poussée de l’environnement de travail pour chaque utilisateur, et facilite le partage de ressources tout en maintenant une séparation claire des fichiers et des paramètres.

Que vous souhaitiez offrir un espace dédié à un enfant avec des restrictions parentales, mettre en place un compte invité temporaire pour un ami, ou simplement organiser votre espace de travail en créant un compte distinct pour vos projets professionnels, la création de comptes utilisateurs est la solution idéale. Cela permet à chacun de bénéficier de son propre bureau, de ses applications favorites, de ses documents, et de ses préférences, sans interférer avec celles des autres. De plus, une bonne gestion des utilisateurs contribue à maintenir les performances de votre Mac en limitant le nombre d’applications et de processus s’exécutant simultanément pour chaque profil.

Préparer le terrain : Ce qu’il faut savoir avant de commencer

Avant de vous lancer dans la création de nouveaux comptes, il est judicieux de réfléchir à la nature du compte que vous souhaitez créer et aux privilèges qui lui seront associés. macOS offre différentes catégories de comptes, chacune avec des permissions spécifiques. Le compte Administrateur possède un contrôle total sur le système, pouvant installer des applications, modifier les réglages système, et gérer tous les autres comptes. Le compte Standard offre une expérience utilisateur complète pour la plupart des tâches quotidiennes, mais limite la capacité d’apporter des modifications majeures au système. Il existe également des comptes Contrôlés par l’utilisateur (pour les enfants) avec des options de contrôle parental intégrées, et des comptes Invités, qui permettent un accès temporaire et limité, effaçant automatiquement toutes les données à la déconnexion.

Assurez-vous également d’avoir les identifiants d’un compte administrateur existant. Pour créer ou modifier des comptes utilisateurs, vous devez impérativement être connecté avec un compte disposant des privilèges d’administrateur. Si vous êtes le seul utilisateur de votre Mac et que vous avez oublié votre mot de passe administrateur, la procédure de récupération peut être plus complexe et impliquer l’utilisation du mode de récupération macOS. En résumé, une petite préparation en amont vous permettra de naviguer sereinement dans les étapes suivantes et d’obtenir le résultat souhaité.

Étape 1 : Accéder aux Réglages Système et à la section Utilisateurs et groupes

La première étape pour créer un nouveau compte utilisateur consiste à accéder à l’outil de gestion approprié sur votre Mac. Pour ce faire, cliquez sur le menu Pomme  situé dans le coin supérieur gauche de votre écran. Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez « Réglages Système » (ou « Préférences Système » sur les versions plus anciennes de macOS). Une nouvelle fenêtre s’ouvrira, présentant l’ensemble des paramètres de votre Mac.

Une fois la fenêtre des Réglages Système ouverte, parcourez la barre latérale gauche et recherchez la section nommée « Utilisateurs et groupes ». Il se peut que vous deviez faire défiler la liste pour la trouver, en fonction de la taille de votre écran et de la version de votre système d’exploitation. Cliquez sur « Utilisateurs et groupes » pour accéder aux options de gestion des comptes utilisateurs de votre Mac.

Étape 2 : Déverrouiller les réglages pour pouvoir apporter des modifications

Par défaut, la section « Utilisateurs et groupes » est protégée contre les modifications accidentelles. Pour pouvoir ajouter un nouvel utilisateur, modifier des comptes existants ou changer leurs paramètres, vous devez d’abord déverrouiller ces réglages. En bas de la fenêtre « Utilisateurs et groupes », vous trouverez un cadenas généralement situé dans le coin inférieur gauche. Cliquez sur ce cadenas.

Une fenêtre d’authentification apparaîtra, vous demandant d’entrer le nom d’utilisateur et le mot de passe d’un compte administrateur. C’est ici que vous devez utiliser vos identifiants d’administrateur. Une fois que vous avez saisi correctement les informations, cliquez sur « Déverrouiller ». Le cadenas changera alors d’aspect, indiquant que les modifications sont maintenant autorisées. Vous pouvez maintenant procéder à la création de votre nouveau compte.

Étape 3 : Créer un nouveau compte utilisateur

Avec les réglages déverrouillés, vous pouvez maintenant ajouter un nouvel utilisateur. Sous la liste des utilisateurs existants (si vous en avez), vous verrez un bouton « + » (signe plus). Cliquez sur ce bouton. Une nouvelle fenêtre apparaîtra, vous permettant de configurer les détails du nouveau compte.

La première option importante est le type de compte. Cliquez sur le menu déroulant « Nouveau compte » pour choisir entre « Administrateur », « Standard », « Gestionnaire », « Partagé » ou « Seulement partage ». Pour la plupart des besoins, un compte « Standard » est recommandé pour les personnes qui utiliseront le Mac régulièrement mais dont vous ne souhaitez pas qu’elles aient un contrôle total sur le système. Si vous créez un compte pour un enfant, choisissez « Contrôlé par l’utilisateur » (ou une option similaire selon votre version de macOS) et vous pourrez ensuite définir les restrictions. Ensuite, remplissez les champs « Nom complet » et « Nom du compte » (qui sera l’identifiant de connexion). Le nom du compte est généralement généré automatiquement à partir du nom complet, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Enfin, définissez un mot de passe pour ce nouveau compte. Il est fortement recommandé de choisir un mot de passe fort et de le confirmer. Vous pouvez également ajouter un indice de mot de passe pour vous aider à vous en souvenir en cas d’oubli.

Étape 4 : Finaliser la création et configurer les options spécifiques

Une fois que vous avez rempli toutes les informations requises pour le nouveau compte, cliquez sur le bouton « Créer l’utilisateur » (ou « Créer un compte »). Le nouveau compte apparaîtra alors dans la liste des utilisateurs. En fonction du type de compte choisi, d’autres options de configuration peuvent être disponibles.

Si vous avez créé un compte pour un enfant (« Contrôlé par l’utilisateur »), vous accéderez ensuite à une section dédiée au contrôle parental. Vous pourrez y définir des restrictions sur les applications utilisables, les sites web accessibles, les horaires d’utilisation, et bien plus encore. Pour les comptes Standard, vous pouvez vérifier et ajuster leurs privilèges si nécessaire, bien que la plupart des fonctions soient accessibles par défaut. Vous pouvez également choisir d’activer le partage de fichiers ou d’imprimantes pour ce compte, ou de définir des paramètres spécifiques pour la connexion (comme l’autorisation de la connexion vocale). Prenez le temps d’explorer ces options pour vous assurer que le compte correspond parfaitement à vos besoins.

Étape 5 : Tester le nouveau compte utilisateur

Il est crucial de tester le nouveau compte que vous venez de créer pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu et que les paramètres sont correctement appliqués. Pour cela, vous devez vous déconnecter de votre session actuelle. Cliquez sur le menu Pomme  et sélectionnez « Se déconnecter [Votre Nom d’Utilisateur] ».

Sur l’écran de connexion, vous verrez maintenant le nouveau compte parmi la liste des utilisateurs disponibles. Cliquez dessus et entrez le mot de passe que vous avez défini. Une fois connecté, explorez l’environnement de travail. Vérifiez que les paramètres par défaut sont en place, que les applications accessibles sont celles que vous attendiez, et que les éventuelles restrictions fonctionnent correctement. Si vous avez créé un compte administrateur, essayez d’installer une petite application ou de modifier un réglage système simple pour confirmer que les privilèges sont bien accordés. Si quelque chose ne convient pas, il vous suffira de vous reconnecter avec votre compte administrateur pour modifier les réglages du compte en question.

Conseils supplémentaires

Utiliser le compte Invité : Pour offrir un accès temporaire et sécurisé à votre Mac sans compromettre vos données, le compte Invité est idéal. Ce compte est temporaire : toutes les données créées par l’invité sont effacées lors de sa déconnexion. Assurez-vous que cette option est activée dans « Utilisateurs et groupes » si vous avez besoin de l’utiliser fréquemment. Vous pouvez également choisir de permettre aux invités de redémarrer votre ordinateur, ce qui peut être utile dans certains scénarios.

Gérer les mots de passe : La sécurité de vos comptes repose sur des mots de passe robustes. Encouragez tous les utilisateurs de votre Mac à choisir des mots de passe complexes (mélange de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles) et à ne pas les partager. Pour les comptes enfants, l’utilisation d’un indice de mot de passe peut aider, mais il doit être suffisamment vague pour ne pas être facilement deviné. Pensez à utiliser un gestionnaire de mots de passe pour vous aider à mémoriser tous les accès.

Configurer le partage d’écran et le partage de fichiers : Si plusieurs utilisateurs doivent accéder à des fichiers partagés ou collaborer, activez les options de partage d’écran et de partage de fichiers dans les « Réglages Système » > « Général » > « Partage ». Cela permettra aux utilisateurs de se connecter à distance ou d’accéder à des dossiers spécifiques sur le Mac, facilitant ainsi le travail collaboratif.

Supprimer un compte utilisateur : Lorsque vous n’avez plus besoin d’un compte utilisateur, il est recommandé de le supprimer pour libérer de l’espace disque et maintenir la sécurité de votre système. Pour ce faire, retournez dans « Utilisateurs et groupes », déverrouillez les réglages, sélectionnez le compte à supprimer, puis cliquez sur le bouton « – » (signe moins). Vous aurez alors le choix de supprimer le dossier personnel de l’utilisateur ou de le conserver, ce qui peut être utile si vous comptez le recréer plus tard. Veillez à bien sauvegarder les données importantes avant de procéder à la suppression.

Conclusion

Maîtriser la création et la gestion des comptes utilisateurs sur votre Mac est une compétence précieuse qui renforce la sécurité, personnalise l’expérience pour chaque individu, et optimise l’organisation de votre appareil. En suivant les étapes détaillées, de l’accès aux Réglages Système à la configuration minutieuse de chaque compte, vous pouvez créer des environnements adaptés à tous vos besoins, qu’il s’agisse d’un espace familial sécurisé, d’un compte professionnel performant ou d’un accès invité ponctuel. N’oubliez pas de régulièrement réviser les permissions et les paramètres de vos comptes pour garantir une utilisation optimale et sécurisée de votre Mac.